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Organization

City of New Westminster

Region

British Columbia

Application Deadline

June 29, 2026

Type

Auxiliary

Category

Other

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Description Click here to view full screen

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We are seeking an Entry-Level Administrative Assistant to support our remote operations by handling essential administrative tasks and maintaining organized systems. This role is ideal for individuals who are detail-oriented, reliable, and enjoy working with structured processes in a digital environment.

In this position, you will assist with data management, task coordination, and general administrative support to ensure daily operations run smoothly. Your ability to stay organized, follow instructions, and manage routine tasks accurately will contribute to overall team efficiency and workflow consistency.

 

What You’ll Be Doing:

• Perform data entry and maintain accurate records across internal systems
• Update spreadsheets, trackers, and documentation regularly
• Organize digital files and ensure information is easy to access
• Assist with scheduling, task coordination, and administrative workflows
• Monitor and follow up on assigned tasks to ensure completion
• Support internal teams by maintaining structured and up-to-date information
• Identify and flag missing or inconsistent data for correction
• Maintain clear and professional written communication

 

What We’re Looking For:

• Strong attention to detail and accuracy
• Good organizational and time management skills
• Ability to follow instructions and structured workflows
• Basic familiarity with tools like Google Sheets or Microsoft Excel
• Clear written communication skills
• Ability to manage repetitive tasks with consistency
• Self-motivated and able to work independently in a remote environment
• No prior experience required — training will be provided

 

Tools & Work Environment:

• Spreadsheets (Google Sheets / Excel)
• Internal tracking and documentation systems
• Email and communication platforms
• Remote collaboration tools (chat and video calls)

 

Benefits:

• Competitive entry-level compensation
• Flexible remote working schedule
• Structured onboarding and training support
• Opportunities for career growth in administration and operations
• Performance-based incentives
• Supportive and collaborative remote team environment
• Access to learning resources and skill development tools

 

Why Join?

This role offers a strong foundation in administrative support and digital operations. You will gain practical experience in data management, task coordination, and workflow organization—skills that are highly transferable across various career paths.

 

Keywords:

Administrative assistant • Entry-level • Remote role • Data entry • Office support • Task coordination • Digital organization • Spreadsheet skills • Work from home • Career development

 

 

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Somos o banco BV, uma das maiores instituições financeiras da América Latina, com mais de 37 anos de experiência no mercado. Temos como propósito viabilizar os sonhos e projetos dos nossos clientes, transformando crédito em relacionamento. E pelo segundo ano consecutivo, fomos reconhecidos como a Melhor Instituição Financeira para Trabalhar, segundo o ranking 2025 do GPTW! 

 A nossa cultura é Ã¡gil, digital e centrada no cliente. Combinamos pessoas e tecnologia para orquestrar e impulsionar as nossas entregas. O nosso crédito não é apenas um número. É relacionamento forte e real. 

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Dá uma olhada nos desafios que te esperam aqui no BV:

E aí, se identificou? Agora gostaríamos de saber se você tem o perfil e os conhecimentos abaixo:

• Arquitetura e Escala: Desenhar e implementar microserviços resilientes com Spring Boot e arquiteturas orientadas a eventos (GCP Pub/Sub ou Kafka).
• Resiliência e Dados: Garantir a integridade, consistência e alta disponibilidade dos dados em arquiteturas distribuídas, assegurando a continuidade de sistemas de missão crítica.
• Protagonismo Técnico: Atuar como peça-chave em decisões arquiteturais estratégicas, promovendo boas práticas de CI/CD, automação de testes e excelência técnica no dia a dia.
• Vivencia em Java 11 ou superior: Sólido domínio da linguagem e do ecossistema Spring (Boot, Data, Cloud, Batch).
• Padrões de Sistemas Distribuídos: Domínio de padrões como SAGA (Orquestrado/Coreografado), CQRS e Event Sourcing.
• Observabilidade: Cuidado e atenção no uso de ferramentas de monitoramento e acompanhamento de serviços, garantindo a visibilidade contínua da saúde, performance e rastreabilidade do ecossistema.
• Modelagem e Design: Domínio de C4 Model para documentação e aplicação prática de DDD (Domain-Driven Design).
• Resiliência de Dados: Experiência na implementação de estratégias de persistência e tolerância a falhas em sistemas de alta carga.
• Mensageria e Eventos: Experiência avançada com GCP Pub/Sub ou Kafka, focando em garantias de entrega, ordem de mensagens e escalonamento de consumidores.
• Cloud Platform (GCP): Vivência consolidada em Google Cloud, com foco em escalabilidade e containers (GKE/Docker).

Pra gente conta como diferencial se você tiver:

• Experiência prévia como Tech Lead ou Team Lead será considerada um forte diferencial.
• Vivência em Engenharia de IA: experiência na implementação e otimização de fluxos de Inteligência Artificial Generativa, integrando modelos de linguagem (LLMs) e aplicando o padrão RAG (Retrieval-Augmented Generation).
• Domínio de Negócio: vivência no setor financeiro.

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Diversidade e inclusão 

* Convidamos pessoas negras, mulheres, profissionais com deficiência, comunidade LGBTQIA+ e pessoas de qualquer idade a conhecerem a gente um pouco mais e a se inscreverem nesta vaga.  

Anunciada 16:39:13. Not everyone is built for chaotic environments.Some people are naturally organized. They notice… – veja esta vaga e outras semelhantes no LinkedIn.

This is a remote position.A Kāsper é uma agência criativa sob demanda que produz conteúdo de alta…